Polityka prywatności

Szanując podstawowe prawo każdego człowieka do zachowania prywatności, przywiązujemy dużą wagę do zapewnienia poufności i ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie tych danych odbywało się zgodnie z przepisami prawa, a także poszanowaniem podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą.

W związku z powyższym oraz zapewnieniem właściwego procesu przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanym dalej „RODO”, przedstawiamy niniejszą Politykę oraz klauzule obowiązku informacyjnego.

1. Kto jest Administratorem

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Farmaceo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi przy ul. Pojezierska 90A, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 00000598300.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@consensus-df.pl.

3. Informacje o odbiorcach danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące w zakresie realizowanych umów i działalności Administratora – na mocy zawartych stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

4. Informacja o prawie wniesienia skargi

Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie https://uodo.gov.pl/pl/83/155

5. Informacja o prawach podmiotu danych

Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

6. Informacja o przekazywaniu danych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, czy też organizacji międzynarodowej.

7. Informacja o profilowaniu

Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. Informacja o nagrywaniu rozmów

Administrator w trosce o najwyższą jakość i bezpieczeństwo świadczonych usług oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora informuje, iż rozmowy telefoniczne prowadzone z naszymi pracownikami mogą być nagrywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

9. Zakres, cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

– W zakresie współpracy z Kontrahentami:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. W zakresie windykacji przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach wykonania obowiązków, które wynikają z przepisów prawa podatkowego jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, czyli art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Celem przetwarzania danych osobowych są działania związane z zawieraniem umów z dostawcami, klientami i późniejszą ich realizacją.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy przez 5 lat zgodnie z zasadami rachunkowości.

– W zakresie obsługi formularza kontaktowego:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia z Panią/Panem korespondencji i obsługi sprawy, której ona dotyczy oraz w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO – tj. obsługa spraw zgłoszonych przez formularz, prowadzenie korespondencji z zainteresowanymi podmiotami i obsługa zgłaszanych przez nich spraw.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego pytanie, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia.

– W zakresie kontroli w ramach przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy:

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, czyli art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do odzyskania wierzytelności, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

– W zakresie dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi ze świadczeniem usług:

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia.

10. Zabezpieczenie danych osobowych i zagrożenia

Stosujemy wymagane aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną, czyli w ramach naszego Serwisu.

Zwracamy uwagę, że szczególnymi zagrożeniami związanymi z korzystaniem z takich serwisów, jak nasz są:

złośliwe oprogramowanie (ang. malware),
programy szpiegujące (ang. spyware),
wyłudzanie informacji poprzez podszywanie się pod godne zaufania podmioty (tzw. phishing),
działania hakerów zmierzające do włamania się do systemów teleinformatycznych.

Z naszej strony podejmujemy działania zmierzające do zabezpieczenia naszej strony oraz przetwarzanych w nim danych przed tymi zagrożeniami m.in. szyfrowanie transmisji danych protokołami SSL, szyfrowanie baz danych i nieprzechowywanie haseł użytkowników w postaci jawnej, stosowanie wewnętrznych procedur dostępu do danych zapewniających dostęp wyłącznie dla upoważnionego personelu, oprogramowanie antywirusowe. Pamiętaj też, by samemu przestrzegać zasad bezpieczeństwa. Przykładowo, zainstaluj i na bieżąco aktualizuj program antywirusowy i nie klikaj w linki, ani nie otwieraj załączników z wiadomości, których pochodzenia nie jesteś pewien.

11. Pliki cookies

Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia (zwanych łącznie „plikami cookie”) do takich celów jak ułatwianie przeglądania witryn internetowych i analizowania ruchu w witrynach internetowych. Pliki cookie mogą gromadzić informacje w celu analizowania osobistych zachowań podczas przeglądania, zapamiętywania osobistych preferencji

Na naszej stronie internetowej znajduje się kilka rodzajów plików cookies:
- sesyjne, które pozostają w pamięci przeglądarki internetowej do czasu jej wyłączenia,
- stałe, które pozostają w pamięci przeglądarki internetowej, dopóki ich nie skasujesz,
- własne, które pochodzą bezpośrednio od Administratora,
- zewnętrzne, które pochodzą od dostawców narzędzi do analityki i marketingu w Serwisie.
Pliki cookies można usunąć po ich zapisaniu przez nas. W tym celu można skorzystać z: odpowiednich funkcji przeglądarki internetowej, programów służących w tym celu lub odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego.
Pod tymi linkami znajdują się informacje o sposobach usunięcia cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:

12. Jak blokować pliki cookies

Można również skonfigurować własną przeglądarkę internetową, by uniemożliwiała przechowywanie plików cookies na komputerze, telefonie lub tablecie. Można także wykorzystać w tym celu odpowiednie rozszerzenia do przeglądarek lub programy, jak również narzędzie do zarządzania zgodami.
Informacje o sposobie blokowania cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych znajdziesz pod tymi linkami:

13. Wpływ zmiany ustawień przeglądarki na korzystanie ze strony internetowej

Zmiana konfiguracji przeglądarki internetowej na taką, która uniemożliwia lub ogranicza przechowywanie niezbędnych plików cookies może spowodować ograniczenia funkcjonalności strony internetowej.

Pliki cookies zamieszczane w komputerze, telefonie lub tablecie mogą pochodzić od innych usługodawców.

Korzystamy z usług:

Google Analytics

Narzędzie do analizowania ruchu.

Dane zbierane przez serwis:
– Data i godzina wizyty
– Dane użytkowe
– Kliknięcia
– Informacje o przeglądarce
– Informacje o urządzeniu
– Wsparcie dla JavaScript
– Odwiedzone strony
– Adres odsyłający (refferer)
– Pobrania
– Informacje o wtyczce
– Zanonimizowany adres IP
– Informacje o lokalizacji (na poziomie miasta)

Dane zebrane są przechowywane do 12 miesięcy.

Polityka prywatności dostawcy: https://policies.google.com/privacy

Polityka cookies dostawcy: https://policies.google.com/technologies/cookies

HotJar

Narzędzie służące do analizowania zachowań użytkowników na stronie.

Dane zbierane przez serwis:
– Data i godzina wizyty
– Informacje o przeglądarce
– Informacje użytkowe
– Kliknięcia na stronie
– Adres IP
– Informacje o urządzeniu
– Informacje o lokalizacji

Dane zebrane są usuwane zaraz po ich przetworzeniu.

Polityka prywatności dostawcy: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy

Polityka cookies dostawcy: https://help.hotjar.com/hc/en-us/articles/115011789248-Hotjar-Cookies

Działanie Google Analytics, o których wspominamy powyżej można zablokować. W tym celu można zainstalować ten dodatek do przeglądarki udostępniany przez Google dostępny tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=p l.